对县级集邮协会建设的探讨

2010/10/26 16:30:33 来源:浙江集邮 作者:吴建平 访问:1614 我要收藏 我要评论()

  我国县级集邮协会是全国集邮组织中最宠大,集邮人数最多的一支队伍,在上世纪八、九十年代达到颠峰时刻。但随着改革开放的深入,县级集邮协会也与我国各项改革一样经历了阵痛、发展等过程,现结合象山县邮协的做法和经验,对我国县级邮协建设存在的问题及对策作一些探讨。
  一、我国县级集邮协会存在的问题
  目前,我国有近2000个县级集邮协会,但有相当部分集邮协会,组织机构不够完善,换届工作不够及时,管理人员缺失,形成图有其名的状态,这与我国县级邮政局目前的经营困难有着直接的关系;队伍发展不均衡,会员流失明显,会员老化明显,队伍很不稳定,这主要是忽视青少年集邮队伍建设的原因;集邮宣传少,大部分邮协没有集邮刊物,集邮知识普及不够,队伍素质明显下降;集邮活动少或开展不正常,会员一年到头没参加一次活动,队伍缺乏凝聚力;集邮展览多年不办,即使举办也是流于形式,无法达到参与、宣传、普及、提高的目的;相当部分县级集邮协会按要求建立集邮之家,但一块牌子一挂就了事,集邮之家成了一个空壳子,形同虚设;学术研究大多为自发性,缺乏组织开展,学术交流无从谈起;集邮者权益得不到保护,很多会员,甚至是理事连订一套小版张的机会也没有,影响了基层集邮爱好者的集邮积极性。
  二、县级集邮协会建设对策
  (一)完善集邮组织架构建设,提高集邮组织工作能力
  一个集邮组织的建立(不论注册登记备案与否),其内部应有各职能部门,如理事会、秘书处、组织、财务、学术研究、邮展、服务、编辑部等机构,并配备相应的工作人员开展工作。县级集邮协会是县级邮政局管理的集邮组织,由此邮政局要有充分认识,邮协成立了只是一个新生事物的开始,要让其成长,就必须精心呵护。由此,要做到这一点,必须要健全集邮组织架构。一是邮政局要配备称职的秘书长和专兼职干部,并对其进行业务培训、年度述职、业绩考评等;二是要及时做好邮协的换届和理事会的调整充实工作,加强对邮协工作的领导;三是要建立各级集邮分会,发挥各级分会的作用,由集邮分会担负起基层会员的发展、管理、教育,会费收缴、下情上传、精神下达等工作。在此方面,象山县邮协按照社团管理要求把管理好分会作为加强协会管理工作中的一环来抓,一是对任期届满的分会及时进行换届选举;二是增补部分分会理事为县理事;三是给分会一定权力对外开展活动,加强了分会的实力;四是在各地、学校发展及培育集邮小组,为壮大集邮组织打下基础。通过十多年的建设,象山县邮协形成了一套以理事会为主要核心组织,秘书长、组织、宣传、学术、邮展、青少年、财务等机构相对独立运行,各分会相配合的组织管理机制,为县邮协全面开展工作,提高组织工作能力奠定了基础。
  (二)积极发展壮大集邮队伍,强化队伍素质
  会员是集邮协会发展壮大的基石,没有了会员,集邮队伍就不能很好发展,就好像鱼儿离开了水就不能生存一样。进入90年代以来,我国县级经济区域经济发展相对于大城市要慢些,且本不多的国营、集体企业倒闭、转制等原因,导致集邮的中坚力量——工人会员队伍流失明显,队伍很不稳定,且会员素质也参差不齐。面对这种情况,各地邮协也做了很多工作,但都没有取得实质性进展。象山县邮协针对这种情况 ,一是制定了会员队伍近中长期发展计划,对成人集邮爱好者,成熟一个吸收一个,并为加入邮协的会员提供便利及服务,以周到的服务吸引、凝聚、扩大会员队伍;二是加强会员会籍管理,健全完善会员档案。近十多年来,加入邮协的会员来自县内不同的行业,个人年龄构成参差不齐,既有中小学生,也有年过七、八旬的老人:既有担任一定职务的领导,闲赋在家的白发老人,如何把这些人员组织起来进行有序、有律、有效的管理及开展有益的集邮活动,就成了集邮协会一项重要的、长期的,必须做且不可少的工作。一是对连续二年以上不参加活动、不缴纳会费或长期失去联系的会员,按自动退会处理;二是对调动工作、升学、改变地址的会员给予办理转会手续;三是从2007年开始,摸索利用电脑逐步建立邮协会员的信息资料,加强会籍管理;通过整顿建设,全县集邮队伍的整体素质有较大提高。
  (三)积极开展各项集邮活动,增强会员的凝聚力
  集邮活动开展正常与否,不但是衡量集邮协会工作的重要法码,也是能否吸引会员及广大集邮爱好者的兴趣所在。县级集邮协会可以开展形式简单,活泼有效,费用节省的各类集邮活动来吸引广大会员,以此增强会员的凝聚力。象山县邮协在此方面下了一些功夫,一是经常举办集邮知识讲座,普及邮识,提高会员集邮水平。这些集邮知识讲座主题、内容、形式不一,对象、听者不同,既有专为会员作的专题邮品研究讲座,也有针对中小学生而作的普及集邮知识讲座;二是举办各类集邮知识竞赛,增强了会员的参与感,提高了参赛者的知识水平;三是组织会员参加省市举办的各级邮展及邮票首发式活动,使参加活动的会员开阔了眼界,增长了知识;四是坚持举办每年度的最佳邮票评比欣赏会、新春茶话会等,通过赏评、分析、讨论、共叙情谊;五是多次派员参加兄弟协会的庆典、联谊活动,加强了协会之间的沟通,增加彼此之间的感情;六是派员参加省市级邮展评审员、征集员培训班,提高了县级邮集征集、评审水平;七是举办其他特色集邮活动。如石浦分会坚持每月18日开展集邮活动日,这一天会员及集邮爱好者欢聚一堂,聆听集邮知识讲座,畅谈市场行情,分析研究邮品。还经常开展集邮春游、夏令营活动,印制纪念封、启用纪念戳,其乐融融。这些形式多样的集邮活动开展,得到会员的好评,只有这样才能让更多的集邮者加入到会员队伍中来。
  (四)积极开展青少年集邮活动,培养后备力量
  全国有很多县级集邮组织,总抱怨会员在流失、集邮队伍在缩小、会员明显老化等,这种现象宁波大市各县也存在。象山县邮协以前也遇到过这些问题,但象山县邮协从成立那天起就注意培育后备力量,夯实集邮基础。一是各级领导对开展青少年集邮活动的作用有统一认识及得到重视,如宁波市水产技术学校集邮活动之所以能够蓬勃发展,取得较好成绩,主要是该校基于对集邮活动教育功能的认识,从而该校历届领导都十分重视并支持集邮工作。二是象山县青少年集邮活动之能够蓬勃开展20年,主要是有一个健全的组织机构来管理,开展工作。象山县邮协成立不久,象山县少年集邮协会随之成立。,此后少年邮协虽然不存在了,但县邮协成立了青少年集邮工作组,各分会也相应指定人员负责,与此同时聘用部分集邮老前辈为青少年集邮顾问,指导青少年集邮活动的开展。三是开展青少年集邮活动,最重要的一环是:要用丰富多彩的活动吸引人,要用健康有益的知识教育人。为此象山县邮协及各分会以最大能力地开展了一些因地制宜,适合青少年的集邮活动,如集邮知识讲座、集邮知识竞赛、集邮小论文比赛、邮票设计比赛、集邮展览、集邮夏令营等活动,考虑到学生集邮爱好者的集邮水平,无论在举办集邮知识讲座,还是举办集邮知识竞赛、集邮展览等都设立青少年组奖项,单独评奖。四是要有一批乐于辛勤浇灌的园丁们。象山青少年集邮活动成绩的取得,离不开象山县社会各界的关心和支持,但更多的是凝聚着众多集邮工作者、县邮协元老们的辛勤浇灌。五是创建宁波水产技校这个全国青少年集邮活动示范基地,不但为宁波水产技校增加了一个集邮机构,提高了相应的集邮档次,而且通过这个基地,青少年集邮文化活动进一步辐射了周边学校,以点带面推进全县青少年集邮活动。
  (五)积极举办各种集邮展览,以邮集吸引人
  衡量一个集邮组织的存在及其素质的高低,邮展也是一个标准之一。集邮组织举办集邮展览是检验其集邮水平的最好方法,也是宣传集邮知识,扩展集邮组织影响的一种策略。集邮展览的次数、规模、质量等也是衡量集邮组织及其队伍素质的标准。因而举办什么样的集邮展览,要多大规模,参加的对象是谁,都要认真仔细考虑。在这方面象山县邮协的做法是:一是举办大型的综合性集邮展览。象山邮协平均二年举办一次这样的综合性邮展,无论是邮品、文章、还是火花、钱币均可组集参展;无论是传统、邮史、极限邮集,还是开放类邮集;无论是成人,还是学生等,只要你想组集参加邮展都欢迎。二是因地制宜举办小型邮展。考虑到邮协经费紧张、编邮集会员少、配合某些活动宣传需要及时间紧迫性,也经常举办一些小型的专题邮展。这种小型邮展一般不评奖,要求也不高,很适合青少年参与,并适合学校、厂矿、单位展出,因多是专题性邮集,易引起参观者兴趣。三是各类邮展要考虑到青少年集邮者参与的需要,因而在举办集邮展览等时设立青少年组奖项,单独评审、单独奖励。这样做不但增加了青少年集邮者的参赛兴趣,与成年人一样在同一个平台上展示自己,还会提高参赛者的热情及参赛水平。四是组织会员参加全国、省市邮展。一是组织会员参观全国、省市举办的集邮展览,通过参观学习、借鉴,提高会员的邮集编组水平;二是培育有实力有能力的会员组编邮集参加市级以上邮展,通过组集参展,同场竞技提高自己的集邮水平。
  (六)做好服务工作,维护集邮爱好者权益
  积极、努力地配合邮政局开展工作,为会员及集邮爱好者做好服务工作是集邮协会的一项主要工作;集邮协会应要积极维护本组织的合法权益,反映其成员的意见与要求,以支持其成员正常的集邮收藏、研究等活动的进行。
  为邮局做好各种宣传服务工作。县邮政局是集邮协会的主管部门,配合好邮政局开展各项集邮工作是邮协应该做的工作之一。一是配合邮政局做好每年度的新邮预订工作,印发新邮发行计划,发放新邮预订资料,尽量做到每位集邮爱好者都能订到新邮。在新邮预订日,邮协派出人员协助邮局做好排队、填表、收款等,使预订工作得以顺利、圆满完成;二是协助邮政局做好量少品种邮品应享受人数摸底、名单打印、公开摇号、定点发放等工作;三是协助邮政局销售一些上面分配下来的邮品及邮册等,并做好各种宣传资料的发放、张贴工作;四是做好邮戳及封片的设计、使用、管理工作;五是协助邮政局设计编辑发行各类邮票纪念邮册及个性化邮票,获得了各界好评。
  为会员提供各种集邮服务。一是积极为广大会员联系提供各种紧俏、急需邮品、邮册;二是为分会及会员订阅及提供各种集邮书籍、集邮报刊,赠送《象山集邮》等;三是免费为会员提供集邮咨询,资料查询等服务;四是做好量少品种邮品的分配供应工作。在可供量不足时,县邮协及时与省邮局联系,争取到一些可供指标,尽量满足会员需要,会员与协会之间,协会与邮局之间的矛盾。这些服务工作的开展,不但满足了各方的需要,而且也协调了县邮局、邮协、会员之间的联系与沟通,促进了三者之间的和谐关系,对稳定集邮队伍起到了积极有效的作用。
  (七)办好“集邮者之家”,让“家”吸引更多的集邮者
集邮者之家,是一个集邮组织的组成部分,它为其组织成员提供了一个学习集邮知识、切磋技艺、互相交流等活动的场所,不但使其成员从中得到乐趣,而且也增加民间组织的凝聚力。象山县邮协自成立之日起,就把集邮协会作为集邮者一个“家”来建立及管理。一是建立了专人值班制度,做到来“家”有人接待,电话联系及咨询近有人接;做到有信必复,有问必答,有求必助,凡是协会能解决的都及时给予解决,不能马上解决的也尽力做好解释及事后协调工作。还有一些外地邮友要求寄发《象山集邮》、代盖纪念戳、风景日戳等,也是一一予以满足。通过“家”的作用,也吸引及发展了一批会员,一批批调动或升学的会员也从“家”中拿到通向外地的介绍信。“集邮之家”的建立不仅加强和沟通了协会与会员、集邮爱好者之间的联系;而且也使协会与主管部门、上级协会、各分会之间的联系更加及时、有效;各种文件、通知、资料得到及时下达、发送,与各分会之间能够及时互通情况、协调工作,并密切了与各兄弟县市邮协的联系。而这一切的取得是都与邮协的老同志顶严寒冒酷暑,不辞辛劳、不计报酬的努力分不开的。
  (八) 创办集邮报刊,积极开展集邮学术研究活动
  集邮组织仅举办邮展及其它活动来团结成员,宣传集邮知识,扩大影响是不够的,还需要有一份为其呐喊、助威,记载集邮活动,提供集邮者创作、研究园地的集邮报刊。集邮报刊质量及刊载文章水平的高低,亦是衡量集邮组织标准之一。象山县邮协基于这样的考虑于2000年创办《象山集邮》,通过会刊上级精神得到及时贯彻,会内外文件、资料、通知等得到及时公布,集邮知识、集邮经验、集邮方法、集邮情感得到传播、交流、普及、提高。现会刊《象山集邮》已在全国有了一定的知名度,并拥有了一支比较稳定的作者队伍,获得省内外集邮界认同。
  积极开展集邮学术研究活动。县邮协要主动、积极开展集邮学术研究活动,把学术研究个人行为,转化为组织行为。象山县邮协在十年前的五届理事会上首次设立学术组,指定专人负责后,全县集邮学术研究取得了可喜的成绩。一是学术研究风气渐成气候。部分集邮理事及骨干以制作邮集为契机,不断钻研集邮书刊、认真分析研究邮品、经常向集邮老师、前辈请教问题;二是搞学术研究的人数在增加。十年来无论是新手,还是老同志都开始写点东西,也带动了一些学生加入到这全行列来,如水产技校学生的集邮小论文比赛,并结集刊出;三是集邮文章质量有所提高。几年来,我会会员积极向各级集邮报刊杂志投稿,多位会员的文章被《中国集邮报》、《集邮报》、《浙江集邮》、《集邮博览》杂志等录用,录用率有所增加,表明集邮作者水平有了较大提高;四是积极参加1-7届宁波市集邮学术研讨会,入选文章多还多次获奖。通过开展学术研究活动,动员会员撰写文章,也提高了会员的集邮素质及水平。
  (九)积极开展集邮宣传活动,争取各方面支持
   加强集邮宣传工作,扩大集邮影响,是县级集邮协会工作重点之一。但集邮宣传工作一直是各集邮协会的薄弱环节,象山县邮协也不例外,但经过这十几年的努力,集邮宣传工作有长足的进步。一是在理事会内设立宣传组,指定专人负责此项工作开展。二是有计划开展集邮宣传活动,在年底召开理事会议时,结合当地党委、政府的中心工作等确定新一年的集邮宣传主题。三是发挥《象山集邮报》的作用,把会报作为联系、指导、凝聚各分会和会员的桥梁纽带作用,不断提高会报、会刊的质量,加强集邮工作和活动信息的交流,促进集邮工作和活动的开展。四是多种渠道开展集邮宣传活动。积极争取县广播电视局及报社的合作与配合,在报刊、电视上宣传集邮,播放协会各种集邮活动、消息,扩大了影响。五在县邮协“集邮之家”及各邮局、分会开设“集邮知识橱窗”。定期张贴每年的纪特邮票图稿、新邮预报、各种通知、《象山集邮》等。六是在一些大型的会议上分发《象山集邮》等邮报、刊等,扩大象山集邮影响。七是协助县邮政局设计编辑各种个性化邮票及邮票纪念册等,通过这些宣传活动,扩大了象山县集邮的影响,也获得了优秀社团荣誉。
  县邮协在开展各项活动时,要积极争取当地县委、政府及各门部的支持。如象山县邮协在创建全国级青少年集邮活动示范基地、举办青少年邮票设计比赛等就获得了县教委、教育局、团委等部门大力支持。通过会内理事、顾问等关系,争取有关门拨款支持,弥补经费邮协的不足,促进协会的发展。
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